Кодекс корпоративной этики
ООО «Промышленные компоненты КАМАЗ»

1.Общие положения

Кодекс корпоративной этики (далее – Кодекс) Общества с ограничен-ной ответственностью «Промышленные компоненты КАМАЗ» (далее – Ком-пания) определяет наиболее важные этические нормы, а также создает усло-вия для достижения финансовой устойчивости Компании.

Кодекс распространяется на деятельность Компании и её работников независимо от занимаемой ими должности (далее – Работник).

В рамках корпоративных этических принципов уделяется особое вни-мание:
- защите прав человека, исключению дискриминации, отказу от детско-го и принудительного труда;
- недопущению любых форм нарушения законодательства, в том числе законодательства о противодействии коррупции, мошенничеству, легализа-ции (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, антимонопольно-го законодательства;
- защите окружающей среды;
- социальной ответственности.

Работники должны принимать все необходимые меры для соблюдения положений настоящего Кодекса не только в рабочее время, но и во время внерабочих мероприятий, если они затрагивают интересы Компании или ес-ли Работник воспринимается третьими лицами как представитель Компании.

2.Обязательства Компании

Компания привержена принципам устойчивого развития и осознанно управляет внутренними факторами, которые оказывают воздействие на окружающую среду, общество, бизнес-сообщество. Во исполнение этических принципов Компания принимает следующие обязательства и ожидает от де-ловых партнеров аналогичной приверженности:
- производить продукцию высокого качества, максимально полно соот-ветствующую потребностям клиентов, раскрывая все значимые характери-стики продукции и прилагая все усилия для обеспечения безопасности про-дукции; пресекать распространение контрафактной продукции и незаконное использование товарного знака Компании и ПАО «КАМАЗ».
- создавать и выводить на рынок экологичные продукты, заботясь о рациональном использовании природных ресурсов, стремиться минимизи-ровать вредные выбросы в окружающую среду и производить плату за нега-тивное воздействие на окружающую среду при сверхнормативных сбросах и выбросах; снижать и, где это возможно, предупреждать воздействие на окружающую среду, возникающее в процессе производственной деятельно-сти;
- обеспечивать Работникам стабильную и достойную заработную пла-ту, социальные льготы, гарантии и поддержку персонала в рамках про-грамм, реализуемых в Компании; ценить и поощрять работников, деятель-ность которых является залогом её успеха, и ожидать от них высоких ре-зультатов работы, делового поведения и профессиональных достижений;
- полностью разделять и соблюдать общепризнанные мировые подхо-ды к соблюдению прав и свобод человека; не допускать применения детского и принудительного труда, любых форм принуждения и домогательства; га-рантировать защиту Работников, сообщивших о коррупционных правона-рушениях, от преследования и не подвергать их санкциям;
- защищать инвестиции Участника(ов) Компании, соблюдая баланс ин-тересов Участника(ов) и в равной степени учитывать его (их) права; исполь-зовать лучшие практики корпоративного управления, соблюдая обязательства по раскрытию информации в соответствии с дей-ствующим законодательством;
- выстраивать долгосрочное сотрудничество с клиентами и деловыми партнерами, опираясь на взаимную выгоду, уважение и доверие;
- ответственно подходить к выбору поставщиков, подрядчиков, дилер-ских и сервисных центров, уделяя особое внимание их деловой этике и репу-тации, соблюдая антимонопольные нормы - свободная конкуренция способ-ствует экономическому росту Компании;
- обеспечивать неукоснительное соблюдение применимого законода-тельства; своевременно и полно оплачивать налоги и иные обязательные пла-тежи.
- соблюдать национальные и международные экономические санкции, ратифицированные страной, в которой осуществляется деятельность, и под-держивает международное сообщество в его борьбе против отмывания денег и финансирования терроризма. Компания не терпит коррупционное поведе-ние от своих сотрудников, деловых партнеров и клиентов, избегая даже ви-димости неподобающего воздействия и поведения. В целях недопущения нарушений применимого законодательства Компания реализует мероприя-тия, включая комплаенс-меры;
- содействовать социально-экономическому и культурному развитию регионов деятельности, заботиться о повышении качества жизни и городской среды, развивая индустриальные парки, поддерживая детское образование и дополнительное образование детей и молодежи, волонтерское и спортивное движение, культурные и оздоровительные мероприятия.

3.Безопасный труд, жизнь и здоровье Работников

Жизнь и здоровье Работников, а также безопасность их труда являются одним из ключевых приоритетов деятельности Компании.

Компания прилагает максимум усилий для сохранения жизни и здоро-вья Работников в процессе трудовой деятельности путем постоянной модер-низации рабочих функций, улучшения условий труда, снижения профессио-нальных рисков, профилактики производственного травматизма и професси-ональных заболеваний.

Компания осознает необходимость обеспечения реализации программ корпоративной социальной ответственности с точки зрения охраны окружа-ющей среды, развития общества, экономики и стабильности кадров, а также взаимодействия с сообществом и поставщиками в период неблагополучной эпидемиологической обстановки в мире.

Компания осознает социальную ответственность в профилактике рас-пространения пандемии и необходимость введения новых норм поведения для Работников Компании.

Руководители всех уровней управления обязаны обеспечивать безопас-ные условия труда Работникам. Работники Компании несут личную ответ-ственность за выполнение требований безопасности и соблюдение норм охраны труды и здоровья на рабочих местах.

Каждый Работник Компании обязан: - неукоснительно соблюдать требования правил и инструкций по охране труда;
- соблюдать технологии и последовательность безопасного выполнения работ;
- выполнять должностные обязанности, руководствуясь правилами безопасности, в том числе применять средства индивидуальной защиты;
- предпринимать меры, необходимые для охраны своего здоровья, здоровья окружающих и соблюдать санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, а также изданные в их развитие локальные нормативные акты Компании.

4.Защита окружающей среды

Политика Компании направлена на максимально бережное использо-вание энергии, водных, земельных и иных природных ресурсов, осторожное и сдержанное использование опасных материалов и технологий.

Компания последовательно внедряет новые безотходные и малоотход-ные технологии в производство, снижающие в максимально возможной сте-пени уровень негативного воздействия на окружающую среду и обеспечива-ющие минимальное потребление материальных и сырьевых ресурсов. Раци-ональное использование природных ресурсов, сохранение биологического разнообразия и снижение негативных воздействий на окружающую среду позволяют Компании придерживается принципам динамичного экономиче-ского роста в своей деятельности.

Компания соблюдает законодательство, стандарты и требования по охране окружающей среды, касающиеся его деятельности и производимой продукции и осознает всю степень ответственности перед нынешним и буду-щими поколениями за влияние, которое оказывает деятельность Компании.

5.Отношения между Работниками и Компанией

Компания строит отношения с Работниками на основе взаимопонима-ния и доверия.

Компания выполняет свои обязательства перед Работниками, Работни-ки соблюдают свои обязательства перед Компанией и друг перед другом.

Компания гарантирует Работникам защиту от любых форм дискрими-нации, как это определено действующим законодательством Российской Фе-дерации и нормами международного права. При реализации кадровой поли-тики, политики оплаты труда, политики социального обеспечения в Компа-нии запрещены любые преференции по национальности, полу, возрасту и др.

Компания обеспечивает прозрачность и открытость в управлении пер-соналом, совершенствуя методы управления, обеспечивая Работникам бла-гоприятные условия труда, возможность для повышения квалификации и ре-ализации своего потенциала.

Компания соблюдает конфиденциальность персональных данных ра-ботников. Допускается получение и хранение только той информации, кото-рая необходима для эффективной работы Компании и требуется в соответ-ствии с законодательством на территории деятельности Компании.

Компания гарантирует, что никакие меры наказания не будут примене-ны к Работникам, отказавшимся совершить действие, которое в соответствии с законодательством может быть расценено как коррупционное действие, даже если в результате такого отказа Компания не получила дополнительные материальные или нематериальные выгоды и/или понесла убытки, избежать которые было возможно исключительно с нарушением требований законо-дательства или настоящего Кодекса.

Компания стремится своевременно выявлять и пресекать незаконные ответные меры внутри Компании к Работникам, добросовестно сообщившим о предполагаемом факте коррупционных действий.

Компания соблюдает законодательство о профсоюзах, поддерживает объедения работников в профсоюзные движения и не препятствует их дея-тельности.

6.Корпоративная этика

Каждый Работник Компании обязан соблюдать требования российско-го законодательства и корпоративных правил Компании.

В Компании не допускается:
- физическое насилие;
- сексуальное домогательство;
- курение в местах, не предназначенных для курения;
- нахождение на рабочем месте, а также на территории Компании, в со-стоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения;
- использование ненормативной лексики в письменной (электронной) и в устной форме.
Взаимодействие между работниками базируется на уваже-нии личности, соблюдении прав человека;
- осуществление предпринимательской или иной коммерческой дея-тельности работниками, ставшей доступной им с учетом положения в Компа-нии, в том числе с использованием деловых связей и возможностей Компа-нии. Данное ограничение не распространяется на случаи, когда такая дея-тельность или участие прямо поручены Компанией Работнику в установлен-ном локальными нормативными актами порядке;
- использование Работниками активов и ресурсов Компании в личных целях.
Работники Компании придерживаются следующих принципов и правил внутрикорпоративного поведения: - добросовестно соблюдают условия заключённого трудового договора (контракта), выполняя свои должностные обязанности, совершенствуя свои профессиональные знания и умения, проявляя ответственность и инициативу, стремясь к поиску решений, повышающих производительность труда и сни-жающих затраты;
- информируют непосредственного руководителя о реализации суще-ствующих рисков Компании и возникновении новых, в том числе рисков коррупции. Предлагают на рассмотрение непосредственному руководителю проработанные и взвешенные решения, а принятые решения исполняют неукоснительно. При этом неисполнение заведомо незаконных решений ис-ключает какую-либо ответственность Работника;

- используют имеющиеся в их распоряжении ресурсы Компании максималь-но эффективно и исключительно в рабочих целях. Не осуществляют дей-ствий, направленных на нанесение ущерба активам, ресурсам, деловой репу-тации Компании. Бережно относятся к окружающей среде;
- поддерживают здоровую, эффективную, открытую для творчества и изменений, рабочую обстановку, обмениваются опытом и накопленными знаниями, обеспечивая командную работу. Проявляют вежливость, добро-желательность, корректность, внимательность и терпимость в обращении со своими коллегами, контрагентами и другими заинтересованными лицами Компании; - не проявляют предубеждения и дискриминации (словесно или дей-ствиями) по отношению к кому-либо на основании расовой, религиозной, национальной, половой, возрастной, либо политической принадлежности, социального происхождения, имущественного и должностного положения, языка общения и других обстоятельств;
- соблюдают требования действующего применимого законодательства и внутрикорпоративные правила Компании, принимают все необходимые меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.
Руководители всех уровней управления:
- являются образцом этического поведения и личным примером под-держивают высокий уровень корпоративной культуры Компании. Проводят в коллективах необходимую ознакомительную и разъяснительную работу с подчиненными работниками с целью реализации положений Кодекса, а так-же предотвращения нарушений, изложенных в нем правил поведения;
- проявляют объективность, внимательность, доброжелательность и беспристрастность в отношениях с подчиненными и оценке результатов их деятельности, поддерживают культуру неприятия коррупции;
- обеспечивают рациональное делегирование полномочий, поддержи-вают в коллективе благоприятный климат, направленный на обеспечение от-крытого обмена мнениями и выработке эффективного решения;
- обеспечивают подбор и продвижение компетентных, перспективных Работников, содействующих Компа-нии в достижении стратегических целей, создают условия для обучения и повышения профессиональ-ной квалификации работников;
- проявляют должную осмотрительность, в том числе не допускают участие Компании в сомнитель-ных сделках, которые могут нанести материальный или репутационный ущерб.

7.Корпоративный имидж и стиль

ООО «Промышленные компоненты КАМАЗ» является дочерним обще-ством ПАО «КАМАЗ» и осуществляет изготовление собственной продукции и реализацию продукции диверсификации производства ПАО «КАМАЗ».

Работники Компании обязаны:
- следовать регламентированным брендбуком способам использования товарного знака Компании и ПАО «КАМАЗ»;
- незамедлительно информировать Компанию о возможном незаконном использовании товарного знака Компании и ПАО «КАМАЗ».

Компания уделяет большое внимание своему корпоративному имиджу, элементами которого являются деловое поведение и внешний облик работников. Традиционный деловой стиль в выборе одежды является обязательным для всех работников. Исключение составляют только те категории работников, стандарты работы которых предполагают ношение специальной одежды.

8. Конфликт интересов

Компания уважает личные интересы и частную жизнь работников, но личные, социальные, имущественные, финансовые или политические интере-сы работника не должны противоречить интересам Компании.

Работник должен воздерживаться от возможного конфликта интересов в случае наличия ситуации, при которой интересы или действия работника противоречат интересам Компании, или потенциально могут вступить в про-тиворечие с ними и, тем самым, оказывают или могут оказать влияние на объективность решений или действий работника.

Возникновение конфликта интересов возможно в следующих случаях:
- работник либо его близкие родственники выступают лицом, связан-ным с государством;
- работник либо его близкие родственники являются единоличным ис-полнительным органом, либо членом коллегиального исполнительного ор-гана Компании или организации, созданной с участием ПАО «КАМАЗ», стороной/ работником/ выгодоприобретателем, посредником или представи-телем контрагента по сделке, совершаемой с участием Компании;
- работник либо его близкие родственники владеют, либо владели ак-циями (долями, паями) Компании или сторонних коммерческих организаци-ях;
- близкие родственники работника занимают такие должности в ПАО «КАМАЗ» либо в Компании, которые способны повлиять на исполнение должностных обязанностей работника, либо на оценку его работы.

Работникам запрещается представлять Компанию в деловых отноше-ниях с организациями, в деятельности которых работник имеет существен-ный личный интерес, отличный от интересов Компании, включая (но не ограничиваясь) случаи преобладающего участия в уставном капитале или органах управления таких организаций самого работника, его близких родственников или членов семьи.

При наличии возможного конфликта интересов, а также фактов соб-ственного долевого участия или об участии близких родственников или чле-нов семьи в уставных капиталах и (или) органах управления сторонних ком-мерческих организаций-контрагентов Компании, работник Компании обязан направить уведомление о наличии возможного конфликта интересов в бюро по работе с персоналом. Бюро по работе с персоналом направляет информа-цию о возможном конфликте интересов в Службу комплаенс ПАО «КАМАЗ».

Потенциально значимые конфликты интересов рассматриваются Коор-динационным советом по комплаенс ПАО «КАМАЗ» с целью нивелирования влияния риска.

В ситуации конфликта интересов работника и Компании, в случае не-возможности устранения указанного конфликта интересов, приоритетом яв-ляются интересы Компании.

9.Совместная работа родственников

Совместная работа родственников в прямом или опосредованном под-чинении создает репутационные издержки, порождает сомнения в объектив-ности процедур оценки и продвижения персонала в Компании.

Компания ограничивает случаи совместной работы родственников.

В Компании приветствуются трудовые династии, но их представителям не предоставляются дополнительные права или возможности.

10.Подарки

Получение/дарение деловых подарков, а также организация или уча-стие в представительских мероприятиях допускается, только если это соот-ветствует принятой деловой практике, не нарушает законодательство страны, в которой осуществляется деятельность, требованиям локальных норматив-ных актов Компании и не создает впечатления осуществления неправомер-ных действий.

Работникам Компании недопустимо просить/получать подарки, возна-граждения, услуги и иные выгоды для себя лично и других лиц в обмен на выполнение обязательств либо неосуществление действий.

Подарки в виде денежных средств, денежных ваучеров, лотерейных билетов, которые могут быть обменены на деньги или другие финансовые услуги, не допускаются.

Подарки, полученные работником Компании от деловых партнеров и лиц, связанных с государством, стоимость которых заведомо превышает 3000 (три тысячи) рублей, или у него есть сомнение относительно стоимости подарка, либо возвращаются дарителю, с указанием деловому партнеру на необходимость соблюдения работником Компании требований настоящего Кодекса, либо информация передается в Службу комплаенс ПАО «КАМАЗ» для исключения реализации комплаенс-рисков.

Под подарком для целей настоящего Кодекса понимается безвозмезд-ная передача третьим лицам или получение любого имущества от третьих лиц, включая денежные средства, осуществление работ, оказание услуг, а также безвозмездное предоставление права получить имущество, работы, услуги. Подарки членам семьи, родственникам или иным близким работнику лицам для целей применения настоящего Кодекса считаются подарками работнику.

11.Корпоративная информация

Информация является главной имущественной ценностью Компании, и ее защита имеет важное значение для стабильного развития Компании.

Работники Компании обязаны соблюдать установленные действующим законодательством, а также регламентированные Компанией правила обра-щения с информацией, полученной в процессе работы, в том числе с инсай-дерской информацией, информацией, содержащей коммерческую тайну и персональные данные. Каждый работник Компании несет ответственность за защиту информации, находящейся в его распоряжении в рамках исполнения трудовых обязанностей.

В условиях цифровой трансформации Компания гарантирует работни-кам и деловым партнерам сохранность и защиту информации, полученной в процессе деятельности Компании, от несанкционированного доступа. С по-мощью автоматизации процессов и управления цифровизацией данных Ком-пания стремится сделать процессы эффективными, используя инструменты искусственного интеллекта.

Любые взаимодействия с представителями СМИ по вопросам сотруд-ничества или обмена информацией, касающейся деятельности Компании осуществляются либо координируются исключительно генеральным дирек-тором. Все запросы от СМИ, в том числе об организации встречи с руковод-ством Компании, направляются генеральному директору через помощника генерального директора.

12.Взаимоотношения Компании с заинтересованными лицами

Все работники, в особенности руководители, осознают, что они представляют Компанию, и их поведение по отношению к внешним партнёрам и третьим лицам оказывает влияние на репутацию Компании.

Участник(-и)

Компания гарантирует Участнику(ам) обеспечение всех прав, установ-ленных действующим законодательством Российской Федерации.

Как коммерческая организация, одной из основных целей которой яв-ляется получение прибыли,

Компания стремится к повышению рентабельно-сти своей хозяйственной деятельности в рамках задач и ограничений, опре-деляемых Участнику(ам) и законодательством Российской Федерации.

Инвесторы

Компания стремится минимизировать риски инвесторов, приобретаю-щих ценные бумаги Компании или осуществляющих инвестиции в Компанию в иной форме, путем организации и непрерывного совершенствования систе-мы корпоративного управления, управления рисками и внутреннего кон-троля.

Компания в интересах инвесторов обеспечивает в объеме, установлен-ном законодательством Российской Федерации, своевременное раскрытие достоверной информации о своем состоянии и деятельности.

Компания обеспечивает равный доступ всех представителей инвестици-онного сообщества к информации о ней.

Клиенты, контрагенты, потребители

Компания строит свои взаимоотношения на основе:
- взаимного доверия и уважения;
- соблюдения общепринятых норм поведения и деловой этики;
- отказа от участия в сделках, способных нанести ущерб репутации Компании;
- неприемлемости взяточничества и коммерческого подкупа;
- добросовестного выполнения договорных обязательств;
- своевременного предупреждения конфликтных ситуаций и макси-мального использования конструктивных переговоров с целью урегулиро-вания возникших противоречий;
- отказа от любых действий, способных нанести ущерб интересам другой стороны, взаимному уважению и доверию.

Компания стремится обеспечивать высокое качество, экономическую привлекательность и конкурентоспособность своей продукции.

Государство и общество

Компания осуществляет взаимодействие с лицами, связанными с госу-дарством, в соответствии с требованиями применимого законодательства.

Компания не финансирует и не поддерживает любым другим способом политические партии и некоммерческие организации, осуществляющие поли-тическую деятельность. А также не допускает осуществление спонсор-ской/благотворительной деятельности с прямой или косвенной целью полу-чения незаконной выгоды за оказание подобной помощи.

При осуществлении спонсорской/ благотворительной деятельности Компания уделяет особое внимание профилактике и охране здоровья граж-дан, пропаганде здорового образа жизни, развитию физической культуры и спорта, образования, науки, культуры, искусства, просвещения, улучшению морально-психологического состояния граждан. Компания поддерживает волонтерскую деятельность работников Компании.

13.Механизм применения Кодекса

Ответственность за организацию работы по исполнению требований и положений Кодекса в части противодействия коррупции возлагается на Службу комплаенс ПАО «КАМАЗ».

В случае, если отдельные положения Кодекса войдут в противоречие:
- с действующим законодательством, применяются положения действу-ющего законодательства:
- с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о соответ-ствующих правилах поведения, применяются положения Кодекса.

Если у работника возникают вопросы по применению норм настоящего Кодекса, он может обратиться за консультацией к своему непосредственному руководителю.

Компания гарантирует, что предоставление работником информации о фактах нарушения Кодекса не станет предметом огласки и не вызовет нега-тивных последствий в отношении служебного положения работника, сооб-щившего такую информацию.

14.Ответственность

Соблюдение работниками Компании положений настоящего Кодекса является важным элементом успешной реализации стратегических целей Компании и объективной оценкой личностных и профессионально-деловых качеств самого работника.

К работникам Компании, нарушившим положения настоящего Кодекса, могут быть применены меры дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и локальными норма-тивными актами. В случае выявления незначительных проступков могут быть даны рекомендации по изменению поведения в соответствии с принци-пами, установленными настоящим Кодексом.

¹ Под ресурсами и активами Компании для целей применения Кодекса понимаются: движи-мое и недвижимое имущество, в том числе деньги и ценные бумаги, объекты интеллекту-альной собственности, рабочее время работников, деловая репутация.

² Под близкими родственниками работника для целей применения Кодекса понимаются су-пруги, дети и родители, усыновители и усыновленные, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки. Под членами семьи работника для целей применения Кодекса понимаются лица, проживающие совместно с работником и ведущие с ним совместное хозяйство, независимо от степени родства.